Clubsuite WEB

Es la solución que necesitas para la administración de tu club o centro deportivo, sin importar su tamaño. En una sola herramienta podrás gestionar la comunicación, la organización, las cuotas, la base de datos de tus socios, y mucho más

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Plataforma unificada

La administración de un club, es una tarea bastante compleja. Sobre todo si se basa en procesos manuales. La inversión de tiempo y esfuerzo es bastante agotadora. ClubSuite ofrece la solución para optimizar al máximo los recursos y de esta manera lograr una gestión eficaz y segura. Deje a un lado papel, lápiz y las hojas de Excel para llevar los controles. Si quiere disfrutar de los beneficios que ClubSuite le puede ofrecer, este es el momento de hacerlo.

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Gran desempeño

Fortalezca la retención y simplifique el proceso de cobranza de cuotas sociales y deportivas integrando Débitos automáticos. Mantenga los saldos discriminados por medio de pago y segmentados por usuario a cargo de la cobranza.

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Interconectividad

Una de las grande ventajas del sistema, es la interactividad que se tiene al trabajar directamente, utilizando el gran alcance y potencia de Internet. Originando con esto, acceso al sistema por cualquier dispositivo adecuado y el trabajo con sucursales, sin la necesidad de establecer de manera propia la configuración de complejos sistemas de comunicación, debido a la distancia entre estas.

Que es Clubsuite WEB?

Es un poderoso entorno de trabajo para llevar a cabo las ventas, compras y administración de los recursos de una o varias Clubes deportuvos, el cual cuenta con una extensa y completa gama de opciones, configuraciones, controles y seguimiento de las operaciones diarias de su negocio, utilizando el entorno de Internet y el procesamiento en servidores de la "NUBE".

La versión WEB se basa su infraestructura en servidores altamente eficientes para los procesos diarios de ventas, así como la seguridad de tener el respaldo permanente de la información que es vital para el correcto funcionamiento de su negocio. Lo que permite gran rapidez para su uso desde cualquier lugar y con la mayoría de dispositivos compatibles con el sistema.

Excelente desempeño y los mejores servicios.
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Características del sistema

  • Facturación 4.0 : facturas, factura global, nota de crédito, complemento de pago, etc. ◦ Tomando la especificación estipulada por el SAT que entra en vigor a partir del 1 de enero de 2023
  • Generación automática de registros por pagar: cuotas mensuales, renta espacio carrito, aguas tratadas, etc ◦ Se hace la notificación por medio de avisos en el entorno de trabajo, a partir del momento en el que se cumplan las fechas de pago de cada socio.
  • Vinculación del consumo en restaurante con consumo mínimo mensual. ◦ Conforme se llevan a cabo los consumos en restaurante, estos quedan asentados en el récord del socio para al final de mes, ofrecer el reporte de los socios que han cumplido o no con las cuotas mensuales de consumo.
  • Verificación de edades de socios para posible cambio de membresía. ◦ A partir de que una persona que pertenezca a una membresía familiar, llega a cumplir con la edad límite estipulada, se da el aviso automáticamente para notificar al socio que, ese familiar, ya no puede ser considerado en el servicio y por ende tiene que contratar una membresía nueva.
  • Plantillas de acceso a opciones por usuario. ◦ Se pueden establecer plantillas personalizadas, para la consulta de información, tipo de servicio y reportes por cada socio.
  • Reportes personalizables. ◦ Generación de reportes específicos detallados en base a las necesidades del Club.
  • Estadísticos y concentrados varios de información ◦ Reportes con información detallada, referentes a pagos, consumos, torneos, clínicas, etc.
  • Control de cuentas de bancos interna virtual. ◦ La carga de las cuentas bancarias del Club, para poder controlar las cuentas por pagar y por cobrar, así como la programación de pagos y abonos y saldos de las cuentas del Club.
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Capturas de pantalla

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Software Features

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Sistema especializado en WEB

Clubsuite WEB es un programa-aplicación que trabaja accediendo a un servidor WEB a través Internet, donde cada cliente tiene un espacio dedicado para el almacenamiento de su información y al cual accede por medio de claves las cuales muestran los datos encriptados permanentemente, ofreciendo con esto, no solo un acceso inmediato, sino que la información se encuentra protegida y respaldada.

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Clubsuite tiene con un amplio catalogo de base y además cuenta con la capacidad que se pueden adicionar servicios, en el caso de ser necesario.

Mas de 100 reportes estadísticos, con los cuales se lleva eficientemente la administración del club y las actividades que en este se llevan a cabo.

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Sistemas Operativos

Una de las grandes ventajas que presenta Clubsuite WEB, es la flexibilidad de uso, ya que gracias a que el ser un sistema que tiene como cimiento el ser usado en WEB, permite sin ningún problema trabajar con los diversos sistemas operativos que se encuentran disponibles en el mercado, ya que lo único que se necesita es, tener un navegador WEB instalado.

Tipo de paquetes

Varios paquetes de servicio acorde a las necesidades de nuestros clientes

A

Lo esencial para el control diario de su club

B

Paquete A + más las siguientes opciones

C

Paquetes A + B + las siguientes opciones

D

Paquetes A + B + C + las siguientes opciones

Preguntas frecuentes

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¿Clubsuite es igual programas como Aspel o Contpaq?
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Clubsuite es un programa/aplicación, entereamente diseñado para su uso en Clubes deportivos. No solo es un programa genérico para usos generales.
¿Necesito un servidor para trabajar con el sistema?
Al trabajar con el sistema "Clubsuite WEB" no es necesario tener un servidor dedicado, ya que toda la información se encuentra depositada servidores que se encuentran en la "nube" y almacenan toda la información referente a su negocio.
¿Que sucede si una de mis computadoras falla?
En caso de que uno o varios de los equipos de su negocio presente una falla, no genera problema para el sistema, ya que el acceso al programa Clubsuite WEB funciona independientemente de la red local que usted posea.
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¿Cuanto tiempo tarda la instalacion del sistema en mis equipos?
No se requiere instalación del sistema en sus equipos, ya que este trabaja utilizando Internet; por lo tanto lo único que se necesita es un enlace estable y veloz para poder trabajar con el sistema y lo único que se tiene que hacer es configurar las impresoras para la impresión de comprobantes y reportes.
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